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Comité de emergencias

El Comité de Emergencias (COE) del CEDIM IPS, es el responsable de coordinar a nivel estratégico la ejecución de las actividades que deban desarrollarse antes, durante y después de una emergencia, simulacro y/o contingencia y su estructura será la señalada en el Anexo No. 1 de la Resolución 0964 de 2020.

El COE se reúne de manera ordinaria una vez cada trimestre y de manera extraordinaria cuando sus integrantes lo consideren pertinente o cuando se presente una situación de emergencia potencial o real.

Cuando se presuma o materialice una emergencia en CEDIM IPS y sus sedes actuarán todos los miembros del comité. En caso de que se presuma o se materialice una emergencia en los edificios externos, los cargos que actuarán estratégicamente para apoyar la emergencia serán el director, su delegado o su suplente, el Jefe de Brigada de emergencias o su suplente y los brigadistas del área afectada.

El delegado de la gerencia será el gestor de calidad el señor Víctor Julio Martínez y su suplente en caso de ausencia será el Subgerencia administrativa y financiera, quien asumirá la Dirección de la Emergencia

¿QUIÉNES SON LOS MIEMBROS DEL COE?

Funciones

1. Establecer los lineamientos para la implementación del Plan de Emergencias de la Entidad y tener pleno conocimiento sobre sus procedimientos y protocolos
2. Formular los planes de manejo de emergencias en cada una de las sedes de CEDIM IPS
3. Reunirse periódicamente para decidir las acciones a seguir frente a un evento o un riesgo, con el fin de mitigar, neutralizar o atender la situación.
4. Promover y facilitar la participación de los colaboradores de CEDIM IPS en las diferentes actividades de prevención de emergencias, tales como: campañas, eventos educativos y simulacros para la creación de cultura en la prevención de riesgos de emergencias.
5. Participar activamente en las actividades de preparación y entrenamiento para el manejo de emergencias y simulacros.
6. Velar por que se garantice la permanencia, capacitación y entrenamiento de la Brigada de Emergencias.
7. Propender por el cumplimiento de las normas de prevención y los procedimientos de atención de emergencias establecidos para la Entidad.
8. Dirigir a nivel estratégico todas las actividades relacionadas con la atención y control de emergencias y/o simulacros, de conformidad con el Plan de Emergencias de la Entidad, así como decidir sobre la ejecución de otras acciones extraordinarias que puedan ser necesarias.
9. Apoyar a las dependencias involucradas en la implementación del Plan de Continuidad del servicio, garantizando la integridad del personal en el punto de encuentro y apoyando las acciones necesarias para realizar el proceso para su reubicación.
10. Verificar la disponibilidad de los recursos necesarios para la ejecución de todas las actividades de prevención y atención antes, durante y después de emergencias y/o simulacros.
11. Mantener informados a los medios de comunicación sobre la evolución de las emergencias y desastres que afecten a CEDIM IPS y sus sedes.
12. Direccionar y apoyar las acciones de los grupos operativos (Brigada de Emergencia) antes, durante y después de la emergencia y/o simulacro.
13. Coordinar las reuniones de evaluación posteriores a cada emergencia o simulacro y elaborar un informe con las recomendaciones para el mejoramiento de los procedimientos contemplados en el Plan de Emergencias de la Entidad.
14. Realizar seguimiento a las actividades desarrolladas por la Brigada de Emergencias en el cumplimiento de sus responsabilidades y a la asistencia de los brigadistas al Plan de Capacitación y Entrenamiento que se defina.
15. Coordinar con los grupos de apoyo externo actividades relacionadas con la respuesta, control, entrenamiento y simulaciones de emergencia.